email은 이렇게 주세요


재계약, 계약연장, 출판기한 업무를 하다 보니 생각밖으로 이메일 작성요령을 모르시는 분들이 굉장히 많으시네요. 그래서 여기에는 본인도 편하고, 저도 편하게 업무처리를 할 수 있도록 아래에 간단히 샘플을 올립니다. 간단히 정리하자면, 비지니스 이메일에서 가장 핵심인 것은 2가지입니다. 1. 가능하면 (진짜 가능한 한 최대한) 짧게. 2. 본인의 메시지가 정확하게 전달되게 필요한 부분을 잘 인식시킨다. 
1-1 복붙X: 이미 받은 이메일에 표가 있는데, 그걸 복사해서 다시 표를 붙여넣어 이메일을 2배로 만드는 것은 무의미할 뿐만 아니라 번거롭기도 하고, 이메일을 문서로 보관하는 상대방에게는 심지어 민폐가 되기도 합니다. 그냥 원래 받은 상대방 이메일의 표에 직접 필요한 정보만 공급하면 훌륭한 비지니스 이메일이 됩니다. (표뿐만 아니라 1, 2, 3, 식으로 된 경우에도 직접 상대방 이메일에 폰트색을 달리 표시해서 답글을 다는 것이 최고의 이메일 답신 법입니다.) 
2-1 추가/바꾼 내용은 눈에 띄게: 그리고 바꾼 내용은 상대방이 인식하기 쉽도록 적절한 배경색을 칠하거나 폰트색을 바꿔주면 최고의 배려이자, 본인이 제공한 정보를 상대방이 놓치지 않도록 하는 쉬우면서도 매우 훌륭한 안전장치가 됩니다. 

아래의 예를 통해서 간단히 위의 설명한 바를 확인해보시기 바랍니다. 

-- 

From: 걍수락 [mailto:Gyang@surak.com]
Sent: Friday, July 29, 2016 9:24 AM
To: 헝멍이 <hung@rmung2.com>
Subject: Re:
알맹2] Turn My Morning into Evening by Now_ TN & Suraksan 2016 재계약안내

 

맹호성 이사님께, 이메일 감사합니다. 아래와 같이 본 건의 재계약 신청합니다. 걍연수 드림

 

2016-07-26 18:48 GMT+09:00  헝멍이 <hung@rmung2.com>:

걍연수님께,

안녕하신지요?

올해부터는 방식을 바꿔서 본 에이전시에서 신청서 초안을 작성해서 이메일로 건마다 드립니다.

1. 내용 중에 이상이 있거나 혹은 누락된 것 중 귀사 판단에 필요하다고 생각하는 것들은 모두 영문 혹은 숫자로 (우리말은 정중하게 사양합니다; 해당사항이 없을 때는 NA (not applicable); 데이타가 0일 때는 0으로) 추가를 하시고,

2. 재계약 의사가 있을 경우에는 새로운 선인세을 포함한 재계약 조건과 귀사의 계획을 빈칸에 최대한 채워주시면 됩니다. (남은재고에 대한 예상판매기간 등은 최대한 귀사 입장에 유리하게 계산해서 반드시 채워주시기 바랍니다.)

3. 본 이메일을 수령한 날짜로부터 14일 내로 회신하지 않으시면 재계약 의사가 없는 것으로 간주하고 올해말까지만 판매하시고 2017년도 초에 마지막 판매보고 하고 마무리하는 것으로 처리하도록 하겠습니다. 기간이 더 필요한 경우에는 일정과 사유를 바로 말씀해주시면 타당한 범위내에서 일정 조절을 해드리도록 하겠습니다.

1. Date entry date : 2016-07-26

 

저작권자

LICENSOR

Thomas Nelson, Inc.

귀사명

LICENSEE

Suraksan Ministry

알맹2 관리번

rM2#

20110420099

알맹2 관리번 (전자책)

rM2# ebook (if available)

20110420098

계약번 ISBN13

Contract# or ISBN13

9780849917333

도서명

Title

Turn My Morning Into Evening

(, 이름)

Author (Last name, First)

Now, Andthen

계약일자

Contract Date

2011-11-11

계약종

Expiration Date

2016-11-10

계약일

Original very first Contract Date

 2001-11-11

한국어

Pub Date (Korean ed)

2002-01-11

누적판매부

 

13103

누적판매부

Accumulative sales qty (LTD)

 131,131

전년 판매부

sales qty of the previous year

626

선인

Current contract advance

$2000

인세

Current contract royalty rate

scale (단계)

1

8.00%

up to

 

0.00%

up to

 

0.00%

up to

 

현도

Current retail price (KRW/USD)

₩9,000

$7.50

재계 선인

Proposed Renewal advance

 2,000USD

재계 인세

Proposed Renewal royalty rate

 8% of the retail (same as above)

전자 (추가)

Ebook rights

        (additional)

재계 / 계약연

Additional contract period request

 5 years

(한화로)

Remaining balance from the Advance

₩0

$0.00

남은재고부수

Remaining stock qty

37

남은재고예상소진기간

Anticipated sell off period for the rema

 1 mo

개정판/재포 예정

Pub date for the new ed

 2016-11-11

마케

Add'I marketing plan

 NA

주소 (도로명으우편번 포함하여)

New address (different from the agreement)

서울특별시 노원구 수락로 1031// 1031 Surakro, Nowon-ku, Seoul 01624, Republic of Korea

 

 감사합니다.

 맹호성 드림

-
Comments